Если документ был выдан на территории Российской Федерации, и должен быть предъявлен за рубежом, то необходимы такие процедуры как
- апостилирование,
- консульская легализация
- легализация в ТПП РФ.
Данные процедуры включают письменный перевод документа и заверение в соответствующих учреждениях, посольстве или консульстве. В большенстве случаев, бывает необходимо нотариальное заверение апостилированных документов.
Легализация документа может осуществляться двумя способами в зависимости от страны предназначения: Апостиль документов (для стран-участниц Гаагской конвенции) или консульская легализация (для стран не подписавших Гаагскую конвенцию). После этой процедуры документ действителен на территории определенной страны или группы стран и признается всеми ее официальными органами, а также учреждениями этой страны, расположенными вне ее пределов. Легализация документов, не подлежащих апостилированию или консульской легализации, осуществляется в ТПП РФ.
Апостиль
Апостилем называется специальный штамп, которым заверяют официальные некоммерческие документы организаций, учреждений и предприятий стран-участниц Гаагской конвенции. (Российская Федерация, является участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года.) Апостиль документов не требует дополнительного подтверждения и заверения, имеет силу во всех странах, входящих в конвенцию.
Как правило, апостилирование занимает от 3 до 7 рабочих дней.
Апостиль не проставляется на документах коммерческой переписки, банковских документах (справках, счетах, информации о расчетах), документах таможенного и коммерческого назначения.
Консульская легализация документов
включает в себя три этапа. Сначала происходит удостоверение документа в Министерстве юстиции Российской Федерации, затем в Министерстве иностранных дел РФ, и, наконец, в консульстве страны назначения. При этом документ приобретает уникальную отметку консульства именно этой страны и, соответственно, будет действителен только на ее территории.
Легализации документов в Торгово-промышленной палате Российской Федерации
подлежат те документы, которые не подвергаются апостилированию или консульской легализации: коммерческие и товарораспорядительные документы, а также другие документы внешнеэкономической деятельности. Однако перед тем, как подвергать их процедуре легализации в ТПП РФ, лучше заранее уточнить способ легализации с той стороной, для которой они предназначены. Существует также ряд документов, при оформлении которых потребуется легализация именно в ТПП РФ, согласно требованиям определенной страны. Эта процедура включает в себя два этапа: удостоверение документа в ТПП РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Поскольку каждое посольство выставляет свои сроки подготовки документов, эта процедура может занять от 1 дня до 3 недель.
Заверение печатью компании
Печатью компании может быть заверен любой перевод, выполненный нашими сотрудниками. Мы гарантируем выполнение перевода в соответствии с установленными стандартами качества. Заверение перевода печатью Бюро переводов школы английского языка «Пилот» означает, что услуги оказаны высококвалифицированными специалистами и отвечают как требованиям точности перевода, так и специфике переводимого документа.
Заверение перевода печатью бюро стоит значительно дешевле нотариального заверения и выполняется значительно быстрее. Поэтому, при отсутствии необходимости обязательного нотариального заверения, лучше воспользоваться услугой заверения перевода печатью бюро переводов.
